🎯 Dans ce tutoriel, je vous montre comment 𝗴𝗲́𝗿𝗲𝗿 𝗲𝗳𝗳𝗶𝗰𝗮𝗰𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝘃𝗼𝘀 𝘁𝗮̂𝗰𝗵𝗲𝘀 𝗮𝘃𝗲𝗰 𝗘𝘅𝗰𝗲𝗹, 𝗲𝗻 𝗰𝗿𝗲́𝗮𝗻𝘁 𝘂𝗻 𝘀𝘆𝘀𝘁𝗲̀𝗺𝗲 𝗾𝘂𝗶 𝗱𝗲́𝗽𝗹𝗮𝗰𝗲 𝗮𝘂𝘁𝗼𝗺𝗮𝘁𝗶𝗾𝘂𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗹𝗲𝘀 𝘁𝗮̂𝗰𝗵𝗲𝘀 𝗲𝗻𝘁𝗿𝗲 𝗱𝗶𝗳𝗳𝗲́𝗿𝗲𝗻𝘁𝗲𝘀 𝗰𝗼𝗹𝗼𝗻𝗻𝗲𝘀, 𝗲𝗻 𝗳𝗼𝗻𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲 𝗹𝗲𝘂𝗿 𝘀𝘁𝗮𝘁𝘂𝘁, 𝗮̀ 𝗹𝗮 𝗺𝗮𝗻𝗶𝗲̀𝗿𝗲 𝗱'𝘂𝗻 𝘁𝗮𝗯𝗹𝗲𝗮𝘂 𝗞𝗮𝗻𝗯𝗮𝗻, ce qui vous permet de visualiser rapidement où en est chaque tâche.
👍 De plus, 𝗲𝗻 𝗮𝗳𝗳𝗶𝗰𝗵𝗮𝗻𝘁 𝗹𝗲 𝗽𝗼𝘂𝗿𝗰𝗲𝗻𝘁𝗮𝗴𝗲 𝗱𝗲𝘀 𝘁𝗮̂𝗰𝗵𝗲𝘀 𝗿𝗲́𝗮𝗹𝗶𝘀𝗲́𝗲𝘀, vous visualisez rapidement la progression des tâches terminées.
🔔 Vous avez également 𝘂𝗻𝗲 𝗮𝗹𝗲𝗿𝘁𝗲 𝘃𝗶𝘀𝘂𝗲𝗹𝗹𝗲 qui se déclenche si une date approche de l'échéance, ou si la date est dépassée, ou encore si la tâche est terminée, ce qui vous aide à prioriser vos tâches et à respecter vos délais.
✅ Mais ce n'est pas tout, 𝗲𝗻 𝘂𝘁𝗶𝗹𝗶𝘀𝗮𝗻𝘁 𝗹𝗮 𝗺𝗶𝘀𝗲 𝗲𝗻 𝗳𝗼𝗿𝗺𝗲 𝗰𝗼𝗻𝗱𝗶𝘁𝗶𝗼𝗻𝗻𝗲𝗹𝗹𝗲, vous pouvez mettre en évidence les tâches en fonction de leur priorité et identifier rapidement celles qui nécessitent une attention immédiate.
➡️ Et enfin, 𝗴𝗿𝗮̂𝗰𝗲 𝗮̀ 𝗹'𝘂𝘁𝗶𝗹𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲 𝘀𝗲𝗴𝗺𝗲𝗻𝘁𝘀, vous avez la possibilité de filtrer vos tâches par "Priorité" ou par personne assignée, afin de suivre facilement l’avancement des tâches de chaque membre de votre équipe.
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📌↪️📁 En cliquant sur le lien ci-dessous, vous pouvez télécharger le fichier Excel utilisé dans la vidéo, mais aussi copier le code VBA pour lier rapidement les cases à cocher aux cellules :
► agnestutosetformations.blogspot.com/2024/07/excel-suivi-taches-automatise.html
⌚ Dans ce tutoriel, vous allez découvrir comment :
00:00 Jingle
00:05 Introduction pour créer un suivi des tâches sur Excel automatisé
01:26 Présentation du tableau utilisé pour créer un suivi des tâches Automatisé, avec Alertes, ordre de priorité + % des tâches terminées et segments
03:01 Insérer et lier des cases à cocher
10:12 Mise en place des formules d'avancement
14:55 Appliquer une mise en forme conditionnelle en fonction de la priorité des tâches
20:11 Appliquer une mise en forme conditionnelle lorsqu'une tâche est terminée
22:41 Créer 3 alertes différentes selon la date de fin des tâches
26:59 Afficher le pourcentage des tâches terminées
29:07 Insérer des segments pour filtrer les tâches par "Priorité" et par "Nom" afin de suivre facilement l’avancement des tâches de chaque membre de votre équipe
31:18 Afficher sur chaque option du segment de "Priorité" la légende des couleurs utilisées
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🎧MUSIQUE :
Music from Quincas Moreira
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Version utilisée :
Microsoft EXCEL 365 sur Windows 11
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